Politique de confidentialité candidats du Groupe BIOSerenity
1. Quel est l'objectif de cette politique de confidentialité ?
La présente politique de confidentialité s'applique à tous les candidats au recrutement des sociétés du Groupe BIOSerenity. Elle vise à informer les salariés sur la manière dont leurs données personnelles sont traitées et protégées au sein du groupe.
Le responsable de traitement des données personnelles des salariés et candidats est l'entité recruteur, c'est-à-dire la société du Groupe BIOSerenity mentionnée pour laquelle vous postulez en tant que candidat.
Elle vise à informer les candidats du Groupe BIOSerenity sur les conditions dans lesquelles leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées. Cette politique définit également les droits dont disposent ces derniers. La présente politique définit les conditions dans lesquelles nous traitons les données à caractère personnel auxquelles nous avons accès au cours du processus de sélection et de recrutement.
Il est important que vous lisiez cette politique car en soumettant votre candidature, vous confirmez que vous l'avez lue, comprise et acceptée.
2. Quel type de données recueillons-nous ?
Données non techniques :
- Identité et données d'identification (nom, prénom, date de naissance, pseudonyme) ;
- Coordonnées (téléphone, adresse postale, courrier électronique, comptes de réseaux sociaux, etc.) ;
- Données relatives à la vie professionnelle (formation, expériences, coordonnées de l'employeur actuel et des anciens employeurs, centres d'intérêt professionnels, centres d'intérêt en matière de déplacements et de localisation, etc.) ;
- Photographie (facultative) ;
- Les informations recueillies au cours de l'entretien et toute autre information communiquée.
Données techniques (le cas échéant) :
- Tous les logs/données de journalisation de l'environnement technique de l'entreprise auxquels les candidats ont accès.
Nous ne demandons pas aux candidats de nous fournir des données sensibles telles que l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses, la vie ou l'orientation sexuelle, l'appartenance syndicale, etc.
Ces données n'étant pas nécessaires à la sélection et au recrutement des candidats, nous vous demandons de limiter les informations que vous nous transmettez à celles qui sont strictement professionnelles et utiles à votre recrutement. Veuillez-vous assurer que les documents que vous nous envoyez ne contiennent pas d'informations sensibles telles que décrites ci-dessus.
3. Comment recueillons-nous vos données ?
Les données peuvent être collectées de deux manières :
- Collecte directe de vos données : les données sont communiquées directement, par exemple lorsque vous répondez à une offre d'emploi publiée sur notre site ou sur nos réseaux sociaux ;
- Collecte indirecte de vos données : elle est effectuée par une société spécialisée, comme les chasseurs de têtes, les sites web de recrutement, etc.
4. Quelles sont les finalités et la base légale du traitement de vos données ?
- Finalités : Administration et traitement de la candidature / Base légale : Intérêt légitime
- Finalités : Évaluation de l'aptitude à l'emploi / Base légale : Intérêt légitime
- Finalités : Vérification des antécédents / Base légale : Intérêt légitime
- Finalités : Contact pour organiser des entretiens / Base légale : Intérêt légitime
- Finalités : Création d’une CV-thèque / Base légale : Intérêt légitime
- Finalités : Traitement d’un CV provenant d'une société de recrutement / Base légale : Intérêt légitime
- Finalités : Statistiques / Base légale : Intérêt légitime
Une fois la phase de recrutement terminée, les données seront traitées pour l’exécution du contrat.
5. Qui a accès à vos données personnelles ?
Les destinataires internes sont :
- Les Ressources Humaines ;
- Les Directions Opérationnelles concernées par la candidature ;
- Tout employé ou membre du Conseil d'Administration du Groupe BIOSerenity si cela est justifié.
Les destinataires externes sont :
- Les prestataires de recrutement ;
- Les autorités compétentes le cas échéant ;
- Toute autre donnée du responsable du traitement des données du Groupe BIOSerenity si cela est justifié.
6. Transférons-nous vos données en dehors de l'Union Européenne ?
L'entreprise se réserve le droit de décider de procéder ou non à des flux transfrontaliers des données personnelles qu'elle collecte et traite.
Les flux de données transfrontaliers sont régis par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
7. Quelle est la durée de conservation des données ?
Lorsqu’à l’issue du processus de recrutement une candidature est retenue, elle est conservée dans les conditions et pendant la durée définie dans la politique relative aux données à caractère personnel des employés du Groupe BIOSerenity.
Au contraire, lorsque la candidature n’est pas retenue, celle-ci est immédiatement supprimée. Néanmoins, le Groupe BIOSerenity se réserve le droit, pour certains profils, de les conserver en vue de futures opportunités et pour lesquelles les données pourront être conservées pendant un délai maximum de deux ans à compter du dernier contact, sauf opposition du candidat concerné.
8. Quels sont vos droits ?
Vous avez le droit d'accéder à vos données, de rectifier les données inexactes ou qui doivent être mises à jour, et d'effacer vos données, ainsi que d'autres droits énoncés dans :
- L’Article 17 du RGPD (droit à l'effacement)
- L’Article 18 du RGPD (droit à la limitation du traitement)
- L’Article 21 du RGPD (droit d'opposition)
- L’Article 22 du RGPD (droit de s'opposer à une prise de décision individuelle automatisée en vertu du RGPD, lorsque les critères énoncés dans cet article sont remplis)
Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés.
9. Comment exercer ses droits ?
L'entreprise a désigné un délégué à la protection des données (DPO) qui peut être contacté à l'adresse suivante : Eric Barbry, dpo-exidetechnologies@racine.eu.
Si vous souhaitez exercer personnellement l'un de vos droits, veuillez contacter notre DPO.
10. Sécurité et protection des données
Le Groupe BIOSerenity définit et met en œuvre des mesures de sécurité pour éviter la destruction, la perte, l'altération ou la divulgation non autorisée des données. Les systèmes informatiques et les supports papier utilisés sont organisés et protégés pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos informations.
11. Mise à jour
Nous nous réservons le droit de modifier la présentation et le contenu de cette politique. Nous vous encourageons donc à la consulter régulièrement.